Cilvēka-mašīnas saskarņu, izmēru, komforta un lietojamības dizains ir jāvadās pēc ergonomikas principiem, lai izvairītos no noguruma, stresa, nemiera, negadījumiem un dažādiem cilvēka ķermeņa bojājumiem, ko izraisa nepareiza konstrukcija.
Dizainam jābalstās uz dizaina teoriju, ievērojot noteiktas dizaina koncepcijas un idejas, lai atspoguļotu dizaina sociālos un kultūras aspektus.
Projektēšana jāveic, izmantojot dažādas mākslinieciskās noformēšanas metodes (piemēram, formas kompozīcijas principus, formālā skaistuma likumus, semiotiku utt.), sistēmu teoriju un komerciālus principus.
Biroja mēbeļu projektēšanai ir jāatbilst mehānikas, mehānisko principu, materiālu zinātnes un tehnoloģiju prasībām, lai vadītu konstrukcijas, kustības, detaļu formas un izmēra, kā arī sastāvdaļu apstrādi, izvairoties no nepamatotiem dizainiem.
Biroja mēbeļu projektēšanas procesā ir neizbēgamas dažādas pretrunas, piemēram, pretruna starp funkciju un formu (piem., pretruna starp detaļas konstrukcijas dizainu, kas aprēķināta pēc stiprības un tās vizuālās stiprības efektu), pretruna starp tehnoloģiju un mākslu (piem., dizainers var atteikties no vēlamās estētiskās formas, bet trūkst esošās un iespējamās ražošanas tehnoloģijas), pretruna starp pieprasījumu un sabiedrību (piem., pretruna starp pieprasījumu un sabiedrību sarkankoka mēbeļu ražotāji un sociālā ekoloģiskā aizsardzība), pretruna starp produkta dizainu un produkta mārketingu (piemēram, atšķirība starp dizaina stratēģiju un mārketinga stratēģiju), kā arī pretruna starp dizaina ideāliem un tirgu (piemēram, dizaineru un klientu estētiskās atšķirības). Mēbeļu dizaineriem ir jāizmanto savs spriedums, tas ir, dialektiskās domāšanas principi, lai vadītu mēbeļu dizainu un pareizi jārisina daudzi jautājumi, piemēram, māksla, tehnoloģijas, funkcijas, forma, materiāli, meistarība, fizika, psiholoģija, tirgus, vides faktori, cena un efektivitāte.
Viņiem arī pareizi jārisina tirgus pieprasījuma daudzveidība, cilvēku vajadzību līmenis, dzīvesveida izmaiņas un patēriņa koncepciju attīstība un attiecīgi jāattīsta tirgojami produkti.
Balstoties uz šo principu, biroja mēbeļu ražotāji uzskata, ka "nav labākā dizaina, ir tikai piemērotākais dizains". Piemēram, dažus produktus ar vienkāršām formām, bet piemērotus masveida ražošanai, monotonu dizainu, bet augstu praktisko vērtību, parastiem materiāliem, bet zemām izmaksām un zemu izturību, bet piemērotus pagaidu lietošanai, nevar uzskatīt par labu dizainu vai labiem produktiem pēc vispārējiem dizaina principiem. Tomēr, ņemot vērā konkrētas grupas (piemēram, zemu ienākumu grupas) un konkrētus tirgus (piemēram, salīdzinoši nabadzīgus lauku tirgus), šādu dizainu novērtējums var atšķirties.
